Prvi vtis velja za najbolj pravilnega, zato ga marsikdo vodi. Da pa bi na sestankih ustvarili ugoden vtis, je priporočljivo natančno vedeti, kateri trenutki najprej pritegnejo pozornost.
Kanali zaznavanja
Med zmenki so ljudje zavestno in podzavestno pozorni na številne stvari. Nekateri so dobro znani in se celo odražajo v ustreznih pregovorih, o drugih pa skoraj nihče ne razmišlja, čeprav njihov vpliv na prvi vtis ni nič manjši.
Glavni kanal dojemanja sogovornika lahko določimo z različnimi označevalci. Na primer, vizualni elementi bolj verjetno kot drugi uporabljajo uvodno besedno zvezo "vidiš", poslušalci pa uporabljajo konstrukcijo "poslušaj".
Obstaja teorija, po kateri so ljudje razdeljeni v tri skupine, odvisno od tega, kako raje spoznavajo svet okoli sebe. Tako imenovani vizualni elementi se osredotočajo predvsem na vizualne vtise, poslušalci se zanašajo predvsem na sluh, kinestetika pa na otipne občutke in vonje. Če ne veste, kateri skupini pripada vaš kolega, bi bilo primerno poskusiti pozitivno vplivati na vse tri kanale zaznavanja.
V praksi to pomeni, da morate ustvariti dober vtis ob srečanju, ne samo, da izgledate dobro in urejeno, ampak tudi spremljate svoj govor, kretnje, mimiko. Poleg tega lahko osebo, ki jo srečate, osvobodi neprijeten vonj ali premočan stisk roke.
Kaj iskati
Paradoksalno je, da kljub svoji kratkosti trenutka spoznavanja njenim udeležencem v tem času uspe posredovati in zaznati ogromno informacij. Pozornost opozarja na kakovost in kroj oblačila, njegov slog in približno ceno. Znanke se pogosto osredotočijo na nakit: uhane, prstane, zapestnice, ki lahko veliko povedo o njihovi ljubici. Pozornost na statusne stvari pa je značilna ne le za lepši spol. Moški opazijo tudi drage ročne ure, dizajnerske kravate in dragocene dodatke.
Poleg nekaterih predmetov garderobe, ki lahko sporočajo bogastvo njihovega lastnika, igrajo pomembno vlogo tudi skrbnost njihove izbire, natančnost, čistoča. Tudi najdražja obleka z madežem iz kečapa nam bo omogočila sklepati, da je njen lastnik, čeprav bogat, površen in nepreviden. Seveda bo to vplivalo na prvi vtis. V večji meri se vizualni elementi pri takem opazovanju razlikujejo, vendar lahko tudi predstavniki drugih skupin opazijo neskladje.
Tudi premočno željo po ugajanju lahko opazimo in dojamemo negativno, saj se bojimo ulova. Bolje, da se obnašate mirno in dostojanstveno.
Pomembni dejavniki so tudi glas, govorna vsebina, geste. Znano je, da ljudje dobijo glavnino informacij v osebni komunikaciji z neverbalnimi komunikacijskimi sredstvi, ki vključujejo intonacijo, mimiko, držo in geste. Na primer, roke, ki so v trenutku predstavitve prekrižane na prsih, lahko privedejo do zaključka, da se oseba poskuša "izolirati" od znanca.
Tradicionalno postopek zmenkov vključuje rokovanje. Pomembno je, da ni premočan, sicer ga bo vaš kolega dojel kot agresijo. Po drugi strani pa bo pretirano počasen stisk ustvaril vtis šibkosti in šibkosti. Dlan seveda ne sme biti mokra, saj to draži skoraj vse ljudi, ki pozdravljajo.
Nazadnje na vonjave ne smemo pozabiti. Če je vaš parfum preveč agresiven in oster, potem bo sogovornik to okoliščino zagotovo opazil sam pri sebi. Hkrati pa dobro izbrana kolonjska voda ali parfum omogoča, da pustite prijeten vtis na podzavestni ravni.
