Odredba Ministrstva za zdravstvo in socialni razvoj Rusije št. 1180n "O odobritvi pravil za oddajo vlog za izdajo državnega spričevala za materinski (družinski) kapital in izdajo državnega spričevala za materinski (družinski) kapital (njegov dvojnik) in oblika državnega potrdila za materinski (družinski) kapital "je bila sprejeta 18. oktobra 2011 d. omogoča predložitev dokumentov v elektronski obliki prek interneta.
V odredbi Ministrstva za zdravje in socialni razvoj z dne 18.10.2011, št. 1180n, je pri izdaji potrdila prišlo do novosti glede oblike predložitve dokumentov. Torej, v odstavku 4 Dodatka št. 1 k odredbi je zapisano, da se prijava in drugi potrebni dokumenti lahko pošljejo "teritorialnemu organu pokojninskega sklada Ruske federacije … v obliki elektronskih dokumentov." Ta odredba je začela veljati julija 2012, ko se je končalo obdobje veljavnosti Odloka št. 873 z dne 30.12.2006, ki je prej urejal postopek izdaje potrdil.
Kaj je treba storiti za predložitev dokumentov
Za pridobitev materinskega kapitala so potrebni naslednji dokumenti: prošnja v ustaljeni obliki, otroški rojstni list, osebni dokument. Za oddajo dokumentov v elektronski obliki jih morate najprej potrditi z elektronskim podpisom (v skladu z Zveznim zakonom z dne 06.04.2011 št. 63-FZ), nato pa uporabiti enega od načinov oddaje, določenih v vrstnem redu:
- shranite podpisane kopije dokumentov na kateri koli elektronski medij in jih prenesite (osebno ali prek posrednika) v najbližjo podružnico pokojninskega sklada Rusije;
- registrirati in sestaviti dokumente v posebnem oddelku EPGU (enotni portal javnih služb, naslov spletnega mesta: www.gosuslugi.ru/).
Dodatek k odredbi predvideva tudi drug način prenosa dokumentov v elektronski obliki, ki prav tako omogoča prenos prek interneta.
Za pospešitev obravnave vloge in dokumentov, predloženih v elektronski obliki, mora pokojninski sklad vnaprej zagotoviti podatke o delovni dejavnosti (kraj dela, delovna doba, plača), izobrazbi. Če se to ne naredi, bodo zaposleni v skladu samostojno zahtevali potrebne podatke od različnih organov, kar lahko traja do 5 dni.
Pogoji za izdajo potrdila o materinskem kapitalu
Datum registracije elektronskih dokumentov v pokojninski sklad se šteje kot datum njihovega prejema. Nadaljnje obravnavanje in odločanje se izvede v enem mesecu.
Po navedbah Ministrstva za telekomunikacije in množične komunikacije Ruske federacije je vprašanje možnosti predložitve dokumentov za registracijo materinskega kapitala v elektronski obliki tudi na uradni spletni strani pokojninskega sklada Ruske federacije, pa tudi skrajšanje časa za obravnavo elektronskih dokumentov se razpravlja o 15 dneh. Če bodo te spremembe sprejete, jih načrtujemo do leta 2016.
