Sestanki roditeljskega sestanka v šoli in vrtcu morajo biti sestavljeni v nekaj minutah. To je dokument, vključen v nomenklaturo predšolskih zadev. Za vodenje ustrezne dokumentacije je izbran tajnik roditeljskega sestanka. Start in poseben zvezek z zapisniki starševskih sestankov.
Navodila
Korak 1
Datum roditeljskega sestanka je zapisan v zapisniku. Treba je navesti število prisotnih staršev. Če so na sejo povabljeni govorci, so na primer uradniki, njihovi priimki, imena in zaimki ter položaj v zapisniku zabeleženi v celoti, brez okrajšav.
2. korak
Dnevni red, obravnavan na sestanku, zapišite v zapisnik starševskega sestanka. To bo nekakšen načrt sestanka. Sledila bo razprava o postavljenih vprašanjih. Najprej zapišite priporočila in predloge staršev, vzgojiteljev in drugih povabljenih vzgojiteljev. Upoštevajte, kdo daje predlog. Na roditeljskem sestanku poteka skupna razprava. Nihče si ne sme vsiliti mnenja. Govori učiteljev, vzgojiteljev, staršev in povabljencev so priloženi zapisnikom o roditeljskem sestanku.
3. korak
Po zaslišanju predlogov in priporočil se sprejme odločitev o roditeljskem sestanku. Za vsako obravnavano vprašanje se odločitev sprejme posebej. Sprejema se z glasovanjem. Tajnica beleži število tistih, ki so glasovali za in proti. Odločitve morajo biti oblikovane jasno in natančno, z navedbo rokov in odgovornih oseb. Zapisnik podpišeta predsednik starševskega odbora in tajnik seje. Če se ob koncu sestanka sprejme pomembna odločitev, jo je treba seznaniti z vsemi starši skupine. To je mogoče storiti na dva načina: z osebnim obvestilom vsakega odsotnega starša ali z odločitvijo o sestanku v kotu staršev. V vsakem primeru mora vsak od njih podpisati sklep roditeljskega sestanka.
4. korak
Zvezek zapisnikov starševskih sestankov se začne v času zaposlovanja skupine in se hrani do diplome. Oštevilčena je stran za stranjo, zašita, zapečatena s podpisom vodje vrtca in žigom vrtca. Zvezek vodi učitelj skupine. Protokoli so oštevilčeni od začetka študijskega leta. Pri vrtcu preverite, kateri datum se šteje za začetek šolskega leta v vašem vrtcu.
