V kateri koli organizaciji obstajajo številni elementi, ki jih imenujemo notranje spremenljivke. Te spremenljivke vključujejo cilje, cilje, strukturo, tehnologijo in ljudi. Vse so rezultat upravljavskih dejavnosti.
Navodila
Korak 1
Cilj je rezultat, ki ga želi organizacija doseči. To je konkretna in dosegljiva dimenzija. Dosegljivost tega cilja je neposredno povezana z zmožnostmi organizacije: razpoložljivostjo potrebnih virov in stopnjo usposobljenosti osebja. Specifična dimenzija cilja je meja, ki jo najpogosteje predstavlja število, ki jo je mogoče doseči z uporabo obstoječih virov organizacije in ustrezne usposobljenosti zaposlenih.
2. korak
Cilje razvija glavno vodstvo organizacije. Pri tem jim lahko pomagajo strokovnjaki, povabljeni iz agencij za komuniciranje in svetovanje, ali notranji vodja odnosov z javnostmi.
3. korak
Cilji niso ustvarjeni samo za organizacijo kot celoto, temveč tudi za vsak njen oddelek. To kaže na medsebojno povezanost ciljev na različnih ravneh. Za vsak cilj so predpisane naloge - koraki za dosego.
4. korak
Vodja vsakega od njih bi moral določiti cilje za zaposlene v oddelkih. Različni oddelki se ukvarjajo s svojimi posebnostmi in čeprav bi ga moralo splošno vodstvo vedeti, ga ni dolžno globoko razumeti. Prav tako niso vedno seznanjeni z zaposlenimi in njihovimi uspehi, cilji pa so postavljeni tako, da jih lahko doseže vsak posameznik.
5. korak
Vsi člani organizacije morajo cilje uskladiti s svojimi. Če so zanje sprejemljivi, si bodo delavci prizadevali za hitrejše doseganje in učinkovitejše izvajanje dodeljenih nalog. Zato lahko cilje razdelimo v naslednje kategorije: cilji organizacije kot enotnega sistema, cilji enot na svojih področjih, skupinski cilji neformalnih skupin in osebni cilji.
6. korak
Vsa nadaljnja dela so popolnoma v skladu z zastavljenimi cilji: izvaja se nadzor nad kakovostjo in časovnim razporedom dela. Cilji se prilagajajo glede na akademsko uspešnost.
7. korak
Cilji naj bodo usklajeni s poslanstvom in vizijo - idealno vizijo za prihodnost organizacije. Če se ne ujemata, se lahko rezultat na koncu zelo razlikuje od tistega, kar je bilo prvotno želeno.
8. korak
Glavnih organizacijskih ciljev je več: ustvarjanje dobička, povečanje tržnega deleža in obsega prodaje, zmanjšanje proizvodnih stroškov, izboljšanje kakovosti blaga in storitev, povečanje pretoka strank in promocija blaga.
9. korak
Cilji so strateški - pripravljeni so za deset let vnaprej, taktični - za pet let (so vmesne naloge obdobja) in operativni - za leto (to je minimalno obdobje poročanja).
