Končni rezultat skupnega cilja je v veliki meri odvisen od tega, kako uspešno in pravilno so izbrani člani ekipe. Če se lotevate organiziranja ljudi za določen namen, morate upoštevati več pomembnih točk.
Velja si zapomniti, da ekipa ni ustvarjena kar tako, ampak z določenim namenom. Ljudje v njem bi morali biti izbrani tako, da je izvajanje skupnih nalog optimalno. Zato morate razmisliti, kakšne vloge naj igrajo člani ekipe, da bo skupni rezultat najučinkovitejši. Izhajate lahko iz funkcij, za katere ustvarjate majhno družbo.
Po razdelitvi glavnih vlog opišite vsako od njih: kakšne lastnosti bi moral imeti član ekipe na tem položaju, kakšne spretnosti, sposobnosti in talente bi moral imeti. Ko sestavite načrt za celotno ekipo, znova preverite, ali so funkcije podvojene, ali obstajajo vrzeli, ali se interesi nekoga sekajo. Tekmovanje v ekipi mora biti minimalno.
Poskrbite za izbor kandidatov za ekipo. Zanašajte se na osnovne lastnosti, ki bi jih morala imeti ta ali ona oseba. Izbor se lahko opravi na različne načine. Opravite testiranje, razgovor, tekmovanje, odvisno od nalog, s katerimi se bodo uspešni kandidati srečali pozneje.
Ko ste sestavili ekipo, morate vsem najprej razložiti splošne cilje ekipe, nato pa še posamezne naloge. Razumejte, da mora človek za največjo učinkovitost takoj videti sliko kot celoto, zavedati se strukture družbe, v kateri bo delal, ustvarjal in se sam uresničil.
Izvedite team building. Ljudje bi se morali spoznati, si deliti svoje izkušnje. Hkrati boste kot organizator ekipe videli, kakšne cilje ali upanja imajo vsi. Trening je mogoče izvesti na igriv način. Vsebovati pa mora naloge, ki bodo ljudem pomagale razumeti, koliko so odvisne druga od druge. Potem bodo v prihodnosti v procesu dela cenili druge, spoštovali in poslušali mnenja drugih.
Delo porazdelite med člane ekipe glede na njihove odgovornosti in sposobnosti. Le v praksi boste lahko videli, kako pravilno ste ravnali, če ste v ekipo vzeli to ali ono osebo. V vsakem primeru ne bi smeli obupati. Tu lahko igra človeški dejavnik in tudi vi niste imuni pred napakami, tako kot ostali. Če je potrebno, pred začetkom dela usposobite ali poučite ljudi.
Spremljajte čustveno vzdušje v ekipi. Pomembno je, da člani ekipe ne samo fizično, temveč tudi duševno udobno delajo drug ob drugem. Kot organizator lahko poskrbite, da med ljudmi ne bo nesporazuma. Poskusite rešiti konflikte že na začetku in ne dovolite, da težave tečejo po svoje.
